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Leistungsspektrum

Funktionsklärung und Strukturen

Bei der Vorbereitung eines Autokaufs müssen zahlreiche Fragen z.B. hinsichtlich Einsatzgegebenheiten (Kombi oder Sportwagen), Ausstattungsfragen (Gangschaltung oder Automatik), Fahrleistungen (Diesel, Benzin oder Elektro), Prestige (unwichtig oder bedeutend), Farbe usw. beantwortet werden. Nur dann besteht auch die realistische Chance ein Fahrzeug zu erwerben, das möglichst alle gewünschten Anforderungen erfüllt und gleichzeitig eine optimale Kosten-Nutzen-Relation darstellt. Außerdem gestaltet sich dann die Suche nach dem geeigneten Fahrzeug und der Preisvergleich deutlich einfacher.

Grafik Funktionserklaerung

Nicht anders verhält es sich bei der Planung einer Funktion oder Stelle im Unternehmen. Unverzichtbare Grundlage eines jeden Vergütungskonzeptes sind der Zweck einer Funktion oder Stelle und die zur Zweckerfüllung erforderlichen Kenntnisse, Erfahrungen, Rahmenbedingungen, Verantwortungen und direkt oder indirekt beizutragenden Leistungen oder Ergebnisse.

Daher sind weder fixe noch variable Vergütungskonzepte zielführend, wenn keine Klarheit über die Funktionen, deren organisatorische und prozessuale Einordnung sowie wesentlichen Schnittstellen im Unternehmen besteht. Auch eine zielgerichtete Führung der Mitarbeiter ist kaum möglich, wenn keine Transparenz darüber besteht, welche Anforderungen mit welchen Ergebnissen zu erfüllen sind.

Insbesondere bei Fachkarrieren wird die Bedeutung der Funktionsklarheit sehr deutlich. In vielen Unternehmen stehen nach wie vor primär Ausbildung und Erfahrung im Mittelpunkt von Fachkarrieren (Senior – Junior) und weniger Kriterien wie Produktivität, Mehrwert oder Verantwortung.

Klassische Stellenbeschreibungen sind häufig geprägt von langatmigen Ausführungen zu den Tätigkeiten und einzelnen Aufgaben, die regelmäßig oder gelegentlich wahrzunehmen sind; und nachvollziehbar ungeliebte, zeitraubende und daher auch gerne vernachlässigte Pflichtaufgaben von Führungskräften und Personalfachkräften. Im Ergebnis fehlen sie daher häufig oder sind veraltet.

Daher startet ein Vergütungsprojektes fast immer mit der Klärung der Funktionsinhalte und Strukturen.

Unser Beitrag zur Schaffung von Transparenz in Ihrem Unternehmen

  • Zur Verfügung stellen von verschiedenen effektiven Methoden, Vorlagen und Beispielen zur Beschreibung von Funktionen und Prozessen.
  • Durchführen von Interviews, Workshops und Coaching zur Funktionsbeschreibung.
  • Steuerung und Moderation des Funktionsbeschreibungsprozesses.
  • Überprüfen und Quer-Check von Funktionsbeschreibungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
  • Auf Wunsch Dokumentation und Verwaltung von Funktionsprofilen.